关于开展2020年员工资助工作检查的通知

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建档立卡家庭员工和其他家庭经济困难员工精准资助政策落实情况

是否建立建档立卡家庭员工和其他家庭经济困难员工电子版和纸质版档案。

检查目录见附表3

享受国家励志奖学金、国家助学金、生源地国家助学贷款等资助项目的员工是否从建档立卡家庭员工和其他家庭经济困难员工档案库中产生。

是否按照《陕西省教育厅 陕西省扶贫开发办公室关于切实做好2019-2020学年度全省建档立卡家庭员工精准资助工作的通知》（陕教〔2019〕250号）和《陕西省教育厅办公室关于做好2020年春季学期全省建档立卡家庭员工精准资助工作的通知》（陕教财办〔2020〕8号）精神，精准确定资助对象和资助标准；是否严格执行精准资助政策，是否存在建档立卡家庭员工没有获得精准资助的情况。

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国家奖助学金评选、发放情况

是否按规定按程序评选奖助学金，评审工作是否公开、公正、公平，是否保护了员工的尊严和隐私（工作程序及评审材料规范性）。

国家奖助学金评选是否存在轮流坐庄、平均资助情况

国家奖助学金是否及时足额发放给员工，是否存在截留、挤占、挪用资助资金情况，是否存在辅导员或班主任从受奖助员工手中索取费用情况。

国家奖助学金评选原始材料是否齐全。

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服兵役员工国家教育资助政策落实情况

是否建立学院服兵役员工国家教育资助电子信息库，并每学年更新信息。

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全国员工资助管理信息系统本专科子系统和陕西省教育精准资助管理信息系统应用情况

是否按学校要求在陕西省教育精准资助管理信息系统中核对、补录和填报建档立卡家庭员工相关报表及信息；是否按学校要求在全国系统录入国家奖助学金获得者电子信息，录入享受精准资助政策员工电子信息。

5

各类资助档案规范归档情况

公司是否有专门场所存放员工资助档案。

员工奖助学金的申请、评审、公示及发放签字等资料是否保管齐全，建档备查；员工资助档案的收集、整理、保管、查阅与销毁是否规范。

6

资助育人和劳动教育工作开展情况

是否根据学校资助育人工作相关安排，结合本学院实际扎实开展资助育人和劳动教育工作，成效显著。

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国家资助政策学习和宣传

是否开展2019年新修订员工资助政策学习和宣传

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本学院特色与亮点资助工作

由学院根据工作开展情况准备。

1

机构建设是否

完备

是否建立建档立卡家庭员工和其他家庭经济困难员工电子版和纸质版档案；

是否有专职人员负责研究生奖助工作，专职人员是否相对稳定；

专职工作人员轮岗时的交接手续、传带工作是否到位；

2

制度建设

综合测评是否制定实施细则或管理办法；

学业奖学金是否制定实施细则或管理办法

3

国家奖助学金评选、发放情况

各学院是否按规定按程序评选奖助学金，评审工作是否公开、公正、公平，是否保护了员工的尊严和隐私；

国家奖助学金评选是否存在轮流坐庄、平均资助情况

4

服兵役员工国家教育资助政策落实情况

服兵役员工的信息、资料各学院是否保管齐全。

5

各类资助档案规范归档情况

是否有专用档案柜存放资助档案；

工作文件是否齐全（集团下发文件、学院实施细则或管理办法，政策、制度文件，计划、总结、会议纪录等）；

国家奖学金研究生的申请、评审等资料是否保管齐全；

学业奖学金研究生的申请、评审等资料是否保管齐全；

国家奖学金获奖员工名单是否保管齐全；

学业奖学金获奖员工名单是否保管齐全；

助学金发放员工名单是否保管齐全；

是否有获奖员工名单公示照片留档；

是否有其他资助（社会资助、校内资助等）档案；

年度各类奖助统计表是否保管齐全；

国家奖助学金评选原始材料是否齐全。

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家庭经济困难

员工认定

集团下发的工作通知、学院根据学校文件自拟的工作通知。

公司认定工作组、年级认定工作组名单、班级认定小组名单；认定工作报告、决议、公示、贫困生汇总名单（年级名单）。

贫困生个人申请材料（个人申请、陕西省高校家庭经济困难认定申请表[第一次申请需要]）；班级民主评议记录材料

特困生材料（单独建档）

2

建档立卡家庭

员工精准资助

集团下发的工作通知、学院根据学校文件自拟的通知。

员工纸质申请材料（系统补录有关员工）

“建档立卡”家庭员工名单汇总类材料。

发放表（账号汇总），学费住宿费超8000元补贴发放表

3

国家奖学金

评审

集团及学院下发的有关文件及通知。

名额分配、学院决议、人数金额统计汇总表等。

名单及公示材料

原始材料：国家奖学金申请书、申请表、学习成绩单（从教务系统中导出）、班级综合素质测评表、学习成绩及综合素质测评成绩排名表，举报处理等。

国家奖学金发放表（账号汇总）

4

国家助学金

评审

集团及学院下发的有关文件及通知

公司决议、人数金额统计汇总表等

名单及公示材料

原始材料：个人申请书、申请表（签字盖章齐全）、家庭经济困难员工认定申请表等，举报处理等。

国家助学金发放表（账号汇总）

5

国家励志奖学金评审

集团及学院下发的有关文件及通知

公司报告、决议、人数金额统计汇总表

名额分配表、公示及名单

原始材料：个人申请书、申请表、学习成绩单（从教务系统中导出）、班级综合素质测评表、学习成绩及综合素质测评成绩排名表、家庭经济困难员工认定申请表，举报处理等。

国家励志奖学金发放表（账号汇总）

6

生源地助学贷款受理

集团及学院下发的通知文件

诚信还贷教育有关材料

生源地贷款获批员工名单；员工受理证明汇总

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服兵役员工信息整理

服兵役员工名单；建立电子信息库。

8

社会资助项目

评审

社会奖助学金评审通知文件

公司决议、报告及汇总名单

公司公示

申请审批原始材料：申请表、学习成绩、综合素质测评表、学习成绩及综合素质测评成绩排名等

发放账号统计表

9

综合素质奖学金评审

集团及学院工作通知

学年综合素质测评表，班级员工签字，按学年、学期、年级分别装入相应档案盒；各类加分等基础材料整理；学院综合素质奖学金评审结果报告

公司综合素质奖学金发放表

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勤工助学

年度（学年）岗位设置一览表、每月发放人数及金额汇总表

勤工助学岗位招聘情况资料：报名表、面试表等

勤工助学月度考勤表

员工签到薄

补助发放表（签字、盖章）

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特殊困难补助

年度（学年）补助统计表及汇总名单

员工特殊困难申请书（领导签字、公章）

员工特殊困难补助发放表（经办、领导签字）

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减免学费

集团学费减免学费工作安排通知

公司减免学费工作报告、决议，年度（学年）人数及金额统计表

公示及名单、员工个人申请书、减免学费申请表、贫困证明等

13

资助育人活动

集团、学院开展各项资助育人活动原始材料；勤工助学义工岗开展材料（设岗情况、工作考勤记录、特色活动等）；国家资助政策宣传、报道。

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资助育人成效

资助育人成效证明材料